Horeca
Café / bar met zaal: altijd bereikbaar.
Verjaardag voor 30 man in de zaal: voorstel en aanbetaling dezelfde avond.
Ook om 22:20.
Reageert direct op groeps- en eventaanvragen, vraagt datum, aantal en budget uit en zet een voorstel klaar.
Vandaag
Ik wil mijn 40e vieren in jullie zaal, zo’n 30 man.22:20
Hallo, dit is de digitale assistent van Voorbeeld Café. Gefeliciteerd alvast! Welke datum heeft u in gedachten, en wilt u hapjes erbij? Dan zet ik een voorstel met aanbetaling klaar.22:20
Vandaag
hebben jullie vanavond nog een tafel voor 4? rond 7 uur16:41
Hoi! Je chat met de digitale assistent van Het Groene Luik. Om 19:00 zitten we vol, om 19:30 is er nog plek. Past dat?16:41
19:30 is prima! 1 van ons is vegetarisch16:43
Genoteerd. Ik heb 4 personen om 19:30 als verzoek klaargezet, met 1 vegetariër. Het team stuurt je zo een bevestiging.16:43
✓ Feestaanvraag · voorstel en aanbetalingslink ter goedkeuring
- Meldt zich altijd als digitale assistent
- Spoed volgens jouw regels, bij levensgevaar 112
- Je eigen nummer blijft
Niet alleen de telefoon.
Na klanten binnenhalen en opvolgen neemt je AI-team ook de rest van het online werk over, in de volgorde die voor een café / bar met zaal het meest oplevert. Het werk van een heel team, zonder extra personeel.
- 02
Marketing & content
voorbeeld Posts over je menu en events, en een reactie op elke review.
- ReviewsBinnenkort
- ContentBinnenkort
- Contentstrategie & analyseBinnenkort
- 03
Ads & campagnes
voorbeeld Campagnes voor rustige avonden en events, binnen jouw budget.
- WebsitebouwerBinnenkort
- Ads-machineBinnenkort
- 04
Administratie & geld
voorbeeld Leveranciersbonnen klaargezet en abonnementen die je dubbel betaalt gemeld.
- BonnetjesBinnenkort
- DebiteurenBinnenkort
- Documenten-najagerBinnenkort
- Uitgaven & besparenBinnenkort
- 05
Team & overzicht
voorbeeld Reserveringen, groepsaanvragen en taken voor de ploeg in één overzicht.
- RapportageLive
- Team & overzichtBinnenkort
In deze volgorde. Met eerlijke status.
Binnenkort betekent: we bouwen eraan en je betaalt er niets voor tot het voor jou live is.
Start · de kern
- Snelle reactieBinnenkort
Reageert binnen minuten op een nieuwe aanvraag via webformulier, mail of leadplatform.
- ReviewsBinnenkort
Vraagt na een afgeronde klus om een review en schrijft conceptantwoorden.
Groei · start plus
- TelefonistLive
Neemt de telefoon op als je dat niet kunt, doet de intake, herkent spoed en zet een taak klaar.
- ContentBinnenkort
Maakt posts, productteksten en vertalingen uit je eigen foto’s en informatie.
- Inbox-assistentBinnenkort
Leest mail, WhatsApp en chat mee en zet binnen minuten een conceptantwoord klaar.
Overige diensten
- Offerte-opvolgerBinnenkort
Volgt verstuurde offertes op na 2, 5 en 10 dagen en vraagt bij een nee naar de reden.
- HeractiveringBinnenkort
Stuurt bestaande klanten met toestemming een persoonlijk bericht op het juiste moment.
- DM-assistentBinnenkort
Beantwoordt DM’s, stelt kwalificatievragen en stuurt de boeklink.
- PlannerBinnenkort
Plant afspraken, stuurt herinneringen, beheert de wachtlijst en vraagt een aanbetaling waar nodig.
- OnderhoudsherinneringBinnenkort
Herinnert klanten aan onderhoud, APK of een jaarlijkse beurt, met een boeklink.
- BonnetjesBinnenkort
Zet bonnetjes en inkoopfacturen die je doorstuurt klaar in je boekhouding.
- DebiteurenBinnenkort
Stuurt vriendelijke betaalherinneringen met een betaallink.
- Documenten-najagerBinnenkort
Vraagt ontbrekende stukken op met een checklist en herinnert tot alles binnen is.
- Webshop-serviceBinnenkort
Beantwoordt “waar is mijn bestelling?”, meldt vertragingen vooraf en regelt retouren.
- RapportageLive
Dagstart en maandrapport: wat is er opgevangen, wat wacht op je, nulmeting tegenover nu.
- WebsitebouwerBinnenkort
Bouwt of vernieuwt je website uit je eigen teksten en foto’s, eenmalig, met maximaal twee correctierondes.
- Ads-machineBinnenkort
Maakt en beheert Meta-advertenties met je eigen budget: altijd eerst gepauzeerd, live na je akkoord.
- Contentstrategie & analyseBinnenkort
Zoekt uit waar je klanten naar zoeken, maakt een contentplan en laat zien welke posts en kanalen werken.
- Uitgaven & besparenBinnenkort
Zet terugkerende kosten en abonnementen op een rij en wijst aan waar je dubbel of te veel betaalt.
- Team & overzichtBinnenkort
Eén overzicht van wat er speelt: taken per teamlid, wie wat oppakt en wat blijft liggen.
Rekenvoorbeeld
Wat laat je nu liggen?
Groepsaanvragen × deel dat te laat beantwoord wordt × deel nieuw × deel dat boekt × marge per groep.
- Groepsaanvragen per maand
- 15
- Deel dat te laat beantwoord wordt
- 30 %
- Deel nieuwe gasten
- 70 %
- Deel dat boekt
- 35 %
- Marge per groep (€)
- € 600
Rekenvoorbeeld · per maand
€ 661
aan mogelijke klussen die nu blijven liggen.
Rekenvoorbeeld, geen garantie. De voorbeeldwaarden zijn een startpunt, geen gemiddelde of meting.
Wat de scan bij jou extra bekijkt.
Vijf vaste punten voor elk bedrijf, plus één punt dat bij jouw branche hoort.
- 01 Website
- 02 Google-profiel
- 03 Reviews
- 04 Bereikbaarheid
- 05 Advertenties
- + Branchepunt: Feestencheck
Bespreek je pakket.
De prijs hangt af van wat je nodig hebt: na de gratis Groeiscan en een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Groei
Start plus
- Alles uit Start
- Telefonist Live
- Content Binnenkort
- Inbox-assistent Binnenkort
Enterprise
Alle vijf afdelingen, op maat
- Meerdere vestigingen, één overzicht
- Koppelingen op maat: CRM, ERP, boekhouding
- Rollen en rechten per teamlid
- Goedkeuring vooraf, per soort taak
- Meertalig: NL en EN; DE en FR zodra getest
- Vast aanspreekpunt en elke maand een gesprek
- Start met een pilot
De Ads-machine kan erbij, alleen bovenop een pakket. Per maand opzegbaar.