Het werk van een heel team, zonder extra personeel: van de eerste klantvraag tot de laatste factuur. Elke dienst met een eerlijke status; Binnenkort betekent dat we eraan bouwen en dat je er niets voor betaalt tot het voor jou live is.
Wat je team deed, wat op jou wacht en hoe het per vestiging gaat. Hieronder een verzonnen installatiebedrijf met drie vestigingen dat alle vijf afdelingen gebruikt.
jouw app · Nonstop StaffVoorbeeld
Dinsdag 4 november · week 45
Goedemorgen, Ruben.
Je team deed deze week 1.128 taken. 3 dingen wachten op jou.
9 AI-medewerkers aan het werk
Gesprekken aangenomen18641 buiten werktijd
Leads opgevolgd64binnen 5 minuten
Afspraken ingepland389 meer dan vorige week
Werk overgenomen72 uurdeze week
312 taken
12 posts
23 leads uit ads
47 facturen betaald
3 dagstarts
Gesprekken en berichten
madiwodovrzazo
binnen werktijd buiten werktijd
Wacht op jou 3
Offerte warmtepomp · herinnering dag 5Klanten
Reactie op een 3-sterrenreviewMarketing
Campagne Amersfoort een week verlengenAds
Net gedaan
Spoed: lekkage doorgezet naar monteur Tom · Utrecht
6 bonnetjes verwerkt en geboekt
Post “Zo blijft je ketel fit” gepubliceerd
Advertentie B wint: A gepauzeerd
Dagstart verstuurd naar 3 vestigingen
01 · Afdeling
Klanten binnenhalen & opvolgen
Neemt op, beantwoordt berichten binnen minuten, volgt aanvragen en offertes op en plant afspraken.
Telefonistvoorbeeld
Gesprek aangenomen · 19:42✓ opgenomen
Spoed herkend volgens jouw regels✓ gemeld
Samenvatting naar je telefoon✓ verstuurd
TelefonistLive
Neemt de telefoon op als je dat niet kunt, doet de intake, herkent spoed en zet een taak klaar.
Inbox-assistentvoorbeeld
WhatsApp: “Kan het zaterdag?”✓ gelezen
Antwoord klaargezet✓ concept
Jij keurt goed✓ verstuurd
Inbox-assistentBinnenkort
Leest mail, WhatsApp en chat mee en zet binnen minuten een conceptantwoord klaar.
Snelle reactievoorbeeld
Nieuwe aanvraag via je website✓ binnen
Eerste antwoord binnen minuten✓ klaar
Vraagt wat nodig is✓ genoteerd
Snelle reactieBinnenkort
Reageert binnen minuten op een nieuwe aanvraag via webformulier, mail of leadplatform.
Offerte-opvolgervoorbeeld
Offerte · dag 2✓ herinnerd
Offerte · dag 5✓ herinnerd
Offerte · dag 10: reden van nee?✓ gevraagd
Offerte-opvolgerBinnenkort
Volgt verstuurde offertes op na 2, 5 en 10 dagen en vraagt bij een nee naar de reden.
Heractiveringvoorbeeld
Klanten die toestemming gaven✓ geselecteerd
Persoonlijk bericht✓ concept
Op het juiste moment✓ ingepland
HeractiveringBinnenkort
Stuurt bestaande klanten met toestemming een persoonlijk bericht op het juiste moment.
DM-assistentvoorbeeld
DM: “Wat kost een sessie?”✓ gelezen
Stelt de juiste vragen✓ gevraagd
Boekingslink✓ gestuurd
DM-assistentBinnenkort
Beantwoordt DM’s, stelt kwalificatievragen en stuurt de boeklink.
Plannervoorbeeld
Afspraakverzoek di 09:00✓ klaargezet
Jij bevestigt✓ bevestigd
Herinnering een dag vooraf✓ ingepland
PlannerBinnenkort
Plant afspraken, stuurt herinneringen, beheert de wachtlijst en vraagt een aanbetaling waar nodig.
Onderhoudsherinneringvoorbeeld
Onderhoud bijna weer nodig✓ gevonden
Herinnering met boekingslink✓ concept
Naar de klant✓ verstuurd
OnderhoudsherinneringBinnenkort
Herinnert klanten aan onderhoud, APK of een jaarlijkse beurt, met een boeklink.
Webshop-servicevoorbeeld
“Waar is mijn bestelling?”✓ gelezen
Status opgezocht✓ gevonden
Antwoord met track & trace✓ verstuurd
Webshop-serviceBinnenkort
Beantwoordt “waar is mijn bestelling?”, meldt vertragingen vooraf en regelt retouren.
je mailboxVoorbeeld
Postvak Zoeken in e-mailK
1–50 van 1.284
Primair Reclame 41 nieuw Updates 128 nieuw
Nonstop Staff verwerkt je inbox…Klaar: 1.281 mails afgehandeld · 3 wachten op jou
★EstherAfspraakKan ik dinsdag langskomen? · Ik zou graag even willen kijken naar de…beantwoord
★Pakketdienst SnelwegNieuwsbriefJe zending is onderweg · Volg je pakket met code 3SNW…gearchiveerd
★RuudVraagVraag over garantie · De kraan die jullie vorig jaar plaatsten…beantwoord
★Win een iPad!!SpamJe bent geselecteerd · Klik hier om je prijs te claimen voor…naar spam
★Administratiekantoor TelderFactuurBtw-aangifte Q4 · Wil je de bonnetjes van oktober nog…naar Administratie
★NadiaOfferteOfferte badkamer · Wij willen graag een prijs voor een…beantwoord
★Software PlusNieuwsbriefJe proefperiode loopt af · Upgrade nu en krijg 3 maanden…gearchiveerd
★KeesAfspraakAfspraak verzetten? · Donderdag komt helaas niet uit, kan…beantwoord
★JoyceKlachtKlacht: monteur niet gekomen · Ik heb de hele ochtend thuis gezeten en niemand…wacht op jou
★Bouwbedrijf KraansteeOfferteOfferte: 14 keukens nieuwbouw · Graag jullie prijs voor project De Lindeboogwacht op jou
★FemkeOfferteKunnen jullie iets met de prijs? · We twijfelen nog tussen jullie en een ander…wacht op jou
beantwoord 489 naar Administratie 133 gearchiveerd 247 spam 412
De rest is afgehandeld. Jij hoeft alleen hier naar te kijken.
02 · Afdeling
Marketing & content
Onderzoekt waar je klanten naar zoeken, maakt het plan en de posts, reageert op reviews en meet wat werkt.
Reviewsvoorbeeld
Klus afgerond✓ gezien
Vraag om een review✓ verstuurd
Reactie op een review✓ goedgekeurd
ReviewsBinnenkort
Vraagt na een afgeronde klus om een review en schrijft conceptantwoorden.
Contentvoorbeeld
Jouw foto’s en informatie✓ binnen
Post en producttekst✓ concept
Jij keurt goed✓ klaar
ContentBinnenkort
Maakt posts, productteksten en vertalingen uit je eigen foto’s en informatie.
Contentstrategie & analysevoorbeeld
Waar zoeken je klanten op?✓ onderzocht
Plan voor de maand✓ concept
Wat werkte er?✓ geanalyseerd
Contentstrategie & analyseBinnenkort
Zoekt uit waar je klanten naar zoeken, maakt een contentplan en laat zien welke posts en kanalen werken.
03 · Afdeling
Ads & campagnes
Zet campagnes op, beheert en stuurt bij binnen jouw budget, rapporteert, en bouwt de website waar ze op landen.
Websitebouwervoorbeeld
Jouw teksten en foto’s✓ binnen
Concept-site✓ gebouwd
Jij keurt elke pagina goed✓ klaar
WebsitebouwerBinnenkort
Bouwt of vernieuwt je website uit je eigen teksten en foto’s, eenmalig, met maximaal twee correctierondes.
Ads-machinevoorbeeld
Campagne met jouw budget✓ klaargezet
Eerst gepauzeerd✓ gepauzeerd
Live na jouw akkoord✓ wacht op jou
Ads-machineBinnenkort
Maakt en beheert Meta-advertenties met je eigen budget: altijd eerst gepauzeerd, live na je akkoord.
04 · Afdeling
Administratie & geld
Facturen en betaalherinneringen, bonnetjes, ontbrekende documenten, uitgaven en besparingen.
Bonnetjesvoorbeeld
Bonnetje doorgestuurd✓ binnen
Bedrag en datum gelezen✓ gelezen
Klaargezet in je boekhouding✓ klaar
BonnetjesBinnenkort
Zet bonnetjes en inkoopfacturen die je doorstuurt klaar in je boekhouding.
Debiteurenvoorbeeld
Factuur over de termijn✓ gevonden
Vriendelijke herinnering✓ concept
Met betaallink✓ verstuurd
DebiteurenBinnenkort
Stuurt vriendelijke betaalherinneringen met een betaallink.
Documenten-najagervoorbeeld
Checklist voor de klant✓ gemaakt
Ontbrekend document✓ gevraagd
Alles binnen✓ compleet
Documenten-najagerBinnenkort
Vraagt ontbrekende stukken op met een checklist en herinnert tot alles binnen is.
Uitgaven & besparenvoorbeeld
Vaste lasten op een rij✓ overzicht
Dubbel abonnement gevonden✓ gemeld
Jij beslist over opzeggen✓ wacht op jou
Uitgaven & besparenBinnenkort
Zet terugkerende kosten en abonnementen op een rij en wijst aan waar je dubbel of te veel betaalt.
05 · Afdeling
Team & overzicht
Rapportage, één overzicht van wat er speelt en wie wat oppakt.
Rapportagevoorbeeld
Dagstart: wat wacht op jou✓ klaar
Maandrapport✓ klaar
Nulmeting naast nu✓ vergeleken
RapportageLive
Dagstart en maandrapport: wat is er opgevangen, wat wacht op je, nulmeting tegenover nu.
Team & overzichtvoorbeeld
Taken van vandaag verdeeld✓ verdeeld
Wie pakt wat op✓ bijgewerkt
Wat blijft liggen✓ gemeld
Team & overzichtBinnenkort
Eén overzicht van wat er speelt: taken per teamlid, wie wat oppakt en wat blijft liggen.
Begin klein. Groei mee.
Prijs op aanvraag: na de Groeiscan en een gesprek met een van onze specialisten weet je precies wat het kost. Per maand opzegbaar, zonder minimale looptijd.
01
Start
Klanten binnenhalen & opvolgen
→ De Telefonist: neemt op, herkent spoed en stuurt je meteen een samenvatting
→ Berichten uit mail, WhatsApp en chat: binnen minuten een antwoord klaar, verstuurd na jouw goedkeuring of volgens je regels · binnenkort
→ Opvolging van aanvragen en offertes · binnenkort
→ Maandrapport met nulmeting
→ Inrichting en testen door ons, live binnen 10 werkdagen na complete onboarding